СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА
1. Общие
положения
1.1. Настоящая должностная
инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики,
утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня
1996 г. № 32.
1.2.
Секретарь-машинистка назначается на должность и увольняется директором школы.
На должность секретаря-машинистки назначаются лица, имеющие начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или
среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной
программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3.
Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору школы.
1.4. При
исполнении должностных обязанностей секретарь-машинистка руководствуется
постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными
документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной
системы организационно-распорядительной документации; законодательством о
труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и
пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда,
техники
безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового
распорядка школы и настоящей Инструкцией.
2. Функции
Основными
направлениями работы секретаря-машинистки являются:
2.1. выполнение
технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его
заместителей;
2.2. ведение
делопроизводства;
3. Должностные
обязанности
Секретарь-машинистка
выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. получает для
директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по
поручению директора работников школы и обучающихся;
3.2. организует
телефонные переговоры директора школы;
3.3. принимает и
передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые
сообщения и доводит их до его сведения;
3.4. осуществляет
работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы,
педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых
директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени,
месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет
и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
3.5. следит за
обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе
директора;
3.6. передает и
принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
3.7. печатает по
указанию директора школы различные документы и материалы;
3.8. ведет
делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
3.9. принимает
поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее
рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования
в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения
поручений директора школы, взятых на контроль;
отправляет корреспонденцию;
3.10. принимает
личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих),
документы на подпись директору школы;
3.11. организует
прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
работников;
3.12. осуществляет
документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и
хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет
в установленном порядке трудовые книжки работников;
3.13. соблюдает
правила ТБ при работе с электронными машинами;
4. Права
Секретарь-машинистка
имеет право:
4.1. запрашивать от
работников школы, а в необходимых случаях — и от администрации школы нужную
информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения
контролируемых поручений;
4.2. привлекать
работников к выполнению поручений администрации школы;
4.3. требовать от
исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных
правил составления и оформления документов;
4.4. визировать
проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;
4.5. вносить на
рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами,
совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения
средств организационной и вычислительной техники;
5.
Ответственность
5.1. За
неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и
Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных
актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том
числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь-машинистка несет
дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым
законодательством.
5.2. За виновное
причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с
исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь-машинистка
несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым
и (или) гражданским законодательством.
6.
Взаимоотношения. Связи по должности
Секретарь-машинистка:
6.1. работает в
режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из
40-часовой рабочей недели;
6.2.
взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим,
административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и
представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы,
педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений
учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финансово-хозяйственной
деятельности школы.